[Fdsm]

Итак, друзья, Microsoft Project. Известнейшее решение для управления проектами от Microsoft. Наиболее известны продукты Microsoft Project Standard в виде однопользовательской версии для небольших проектов и Microsoft Project Professional – мощный корпоративный комплекс, предполагающий совместное управление проектами и ресурсами. В состав последней версии входит Microsoft Project Server. Предлагаю обсудить эти решения и то, насколько они эффективны в управлении проектами.

[Steven]

Был опыт работы с однопользовательской версией. Крепкое решение, в котором разработчики попытались учесть всё, но как обычно с Microsoft - везде по чуть-чуть не доработали. По функциональности есть более крепкие работы - та же Primavera от Oracle. Очевидный плюс Project - интеграция в Microsoft Office. Это очень удобно именно в практической работе.

[Inesh]

До сих пор используем для учета рабочего времени на проектах. Очень удобно и функционально. Можно легко проследить весь жизненный цикл проекта, сколько людей на нем было задействовано и сколько трудозатрат.

[olamo]

Microsoft Project очень удобен еще и тем, что если вы уже умеете пользоваться Microsoft Excel, то значит автоматически вы уже умеете использовать около ста функций Microsoft Project. Весьма полезна система подсказок SmartTags.

[Fdsm]

А тем временем Microsoft объявил о выходе новой версии - публичная бета-версия MS Project 2010 уже доступна для пользователей. В новой версии пакета серверная часть станет полностью 64-битной, а клиентская часть будет доступна 32-битная и 64-битная. Microsoft обещает революцию в эволюции продукта - были добавлены новые средства планирования крупных проектов и управления ресурсами. В продажу обновленный MS Project поступит в первом полугодии 2010 года.

[Anton]

Могу с полной ответственностью сказать, что MS Project неэффективен для IT-проектов. Когда-то пытался использовать его, и было потрачено впустую немалое количество времени и энергии.

Основные недостатки:

• более чем неэффективная модель данных;
  
• плохо реализована совместная работа.

Основное впечатление, которое осталось от работы с этим продуктом, это то, что MS Project не позволяет сосредоточиться на нужной информации и акцентирует ненужную .

ps. Для IT-проектов рекомендовал бы TRAC - превосходное Open Source решение .

[Fozy]

IT-проекты с их спецификой требуют такого же узкоспециализированного программного обеспечения. Поэтому и используются, в основном, решения подобные TRAC.

Microsoft же попытался сделать пакет, который бы удовлетворил наиболее распространенный спектр требований, не вдаваясь особенно в специфику. По функциональности это, конечно, далекий от идеала продукт.

[Bug]

Fozy (07 ноября 2009 - 15:39):

Microsoft же попытался сделать пакет, который бы удовлетворил наиболее распространенный спектр требований, не вдаваясь особенно в специфику. По функциональности это, конечно, далекий от идеала продукт.

Это не удивительно для софтового гиганта, который зарабатывает мировым девелопментом. Практически все свои продукты Microsoft пытается адаптировать под максимально возможный круг потребностей. Они вроде бы многофункциональные и многоотраслевые, но погоня за этим часто идёт во вред качеству. Ничего в этом нового и удивительного нет.

[DIV]

Fdsm (01 октября 2009 - 20:21):

А тем временем Microsoft объявил о выходе новой версии - публичная бета-версия MS Project 2010 уже доступна для пользователей.

Познакомился с новым MS Project. В целом пока сказать трудно, насколько он хорош по сравнению со своими предшественниками. Одной из новых функций стал планировщик команды (Team Planner). Идея планировщика заключается в попытке объединения диаграммы Ганта и календаря Outlook, что позволяет видеть задачи каждого члена команды проекта, распределенные по времени, и быстро выявлять проблемы с загрузкой ресурсов. Интересно, на мой взгляд .

[elephanta]

DIV, а вам бросился в глаза только Team Planner? Новшеств очень много - начиная от нового ленточного интерфейса, заканчивая существенно доработанным механизмом планирования. Тип планирования – ручной или автоматический – можно выбирать при создании задачи. Project Professional 2010 позволяет теперь планировать не только "снизу вверх", но и "сверху вниз". Что касается Team Planner, то действительно, он решил проблему неудобного планирования ресурсов и отслеживания перегрузок .

[Bug]

Спасибо, друзья, заинтересовали. Однако, насколько я понимаю, сейчас ведь доступна только ознакомительная бета-версия? Читал, что официальный релиз выйдет весной следующего года. Тем не менее, ознакомиться будет не лишним с учетом этих новшеств. Руку на пульсе всегда нужно держать .

[DIV]

elephanta (16 декабря 2009 - 10:09):

DIV, а вам бросился в глаза только Team Planner? Новшеств очень много - начиная от нового ленточного интерфейса, заканчивая существенно доработанным механизмом планирования.

Не обо всем сразу сложилось устойчивое мнение . Что еще? Например, стала возможной совместная работа над проектом без использования MS Project Server 2010. Новый MS Project синхронизирован с SharePoint Services. Правда, сам механизм синхронизации показался мне не совсем красивым. Например, он не работает, когда MS Project подключен к серверу .

[elephanta]

В этом есть смысл. Зачем поддерживать оба подключения? Каким образом синхронизировать данные в этом случае? Мне вот не совсем понравилась процедура разрешения конфликтов при синхронизации. Она производит, прямо скажем, несколько простоватое впечатление:

[Сергей Малина]

Уважаемые коллеги, интересует, где можно проверить свои знания по MS Project 2007 выучив по литературе, а тест пройти онлайн? Иными словами, хотел бы оплатить только сдачу экзамена (без подготовки) . Есть ли какая-нибудь программа сертификации от MS с приемлемой стоимостью за выдачу сертификата международного уровня?

[Colambus]

Сергей, попробуйте здесь (учебный центр “Advanced Training”), выдают международные сертификаты Microsoft. Мне кажется, можно попробовать договориться об оплате только экзамена.

[Ваянг]

Правила хорошего тона при планировании в MS Project:

Можно выделить два существенно отличающихся друг от друга класса задач, которые можно решать с помощью MS Project:

а) Оценка проекта (обычно на стадии pre-sale)
б) Мониторинг текущего состояния проекта (естественно, на стадии выполнения проекта)

Следующие рекомендации относятся к задачам класса б):

1) Добавьте колонку Work и оценивайте задачи в терминах трудоемкости (человеко-часы или дни), но не в терминах длительности (просто часы или дни).

2) Назначайте на одну задачу одного исполнителя. По возможности избегайте назначать исполнителям загрузку, отличающуюся от 100%. По возможности.

3) Определите и придерживайтесь единого подхода к наименованию задач (например, начинайте все задачи со стандартных отглагольных существительных (типа "Разработка ...", "Определение ....")

4) ВСЕГДА используйте ОДНУ корневую задачу, суммирующую все работы по проекту

5) Определите и придерживайтесь однородной гранулярности задач (например, от 1 до 5 человеко-дней..). Использование для оценки человеко-дней (а не человеко-часов) загрубляет оценки в большую сторону, что, как правило, положительно сказывается на их реалистичности.

6) Добавьте колонку % выполнения перед колонкой Task

7) Не злоупотребляйте зависимостями маежду задачаими. На практике ситуация,когда задача 2 не может ДАЖЕ НАЧАТЬСЯ до ПОЛНОГО ЗАВЕРШЕНИЯ задачи 1 встречается КРАЙНЕ редко. Чаще задача 2 не может ЗАКОНЧИТЬСЯ до завершения задачи 1,но управлять такой зависимостью сложно. Посему. В хорошем плани зависимостей МАЛО.

7) Порядок же выполнения работ в хорошем плане В ОСНОСВНОМ определяется приоритетом задач. Соответственно,используйте колонку Priority.

8) Включите в опциях левелинга режим Automatic, правило "Priority, standard", запретите Проджекту переназначать ресурсы и разбивать задачи

9) ОПАСАЙТЕСЬ установки constraints на выполнение задачи типа "Starts not earlier then". Такие задачи редки. Установите бледно-серый серый цвет шрифта на колонки Start и Finish, чтобы подсознательно полагать их нередактируемыми и НИКОГДА не изменять значения в этих колонках вручную. ВЫ выставляете трудоемкость, ресурс, приоритет задачи (+ иногда зависимость). ПРОДЖЕКТ определяет даты старта и финиша.

10) После левелинга во вьюшке Resoursece usage не должно остаться ни одного ресурса,покрашенного красным (overallocation)

11) После левелинга хорошего плана трудоемкость распределяется между ресурсами in a meaningful manner. Если наша цель сделать работу поскорее, у нас есть 2 человека, но один по плану работает 100 часов,а другой 10,то это непонятно. Либо нужно постараться распределить работы 50-50,60-40 и т.п., т.е. почти поровну; либо иметь вменяемое объяснение, почему так делать нельзя или не следует

12) Если сегодня 26 мая, то все работы, дата старта которых <= 26 мая, должны иметь % выполнения > 0; все работы, дата завершения которых <= 26 мая, должны иметь % выполнения = 100. Если есть работы, не удовлетворяющие этому условию, значит план неактуален и требует обновления

13) Не должно, как правило, быть работ, на которые не назначены ресурсы.

14) Критический путь должен состоять из meaningfull tasks. Если в проекте по разработке ПО срок завершения определяется работой по созданию пользовательской документации, это выглядит странно.

За годы своей работы пришел практически к таким же правилам. Есть отличия, но главным образом в нюансах. У каждого свои задачи, тем не менее, изложенная методика вполне позволяет их решать. Что думаете по поводу данных правил?

[Светлана Першакова]

Любой софт влечет за собой определенный подход и идеологию. Если идеология, которая пришла вместе с софтом, не мешает эффективно работать, это просто отлично. Если это не так, в самом крайнем случае можно воспользоваться стикерами и досками . Если бы существовал для всех задач некий оптимальный инструмент и подход управления проектами, мир выглядел бы иначе.

[Terra]

Ваянг (08 мая 2010 - 01:57):

Что думаете по поводу данных правил?

Применительно к разработке ПО все эти правила глупо выглядят. С другой стороны, никому в голову не придет при разработке ПО задействовать MS Project . Слишком много в нем избыточной информации .

[Светлана Першакова]

Потому что MS Project изначально был ориентирован на строительные проекты, там он себя отлично чувствует. Для других задач использовать его тяжело. Потому многие используют продукт только для построения графика Ганта.

[Рита Конго]

Коллеги, подскажите наиболее простой способ показа проекта тем пользователям, у которых не установлен MS Project. Хотелось бы, чтобы пользователи имели возможность видеть файл проекта и задачи, которые им требуется выполнить.